PT Antam Tbk.,

PENGUMUMAN

Nama Pelelangan : Thermocouple Bazooka dan Transmitter Tip Holder

Nomor Pelelangan : T2021010364.

Sesuai Nota dinas Nomor 421/SC/92/2020 dari Senior Vice President (SVP) Supplay Chain Management perihal Penjelasan dan pembukaan pelelangan, Terkait situasi Pandemi Covid-19 yang dapat mempengaruhi pengiriman dokumen Hardcopy baik melalui Jasa ekspedisi yang waktunya tidak dapat diestimasi seperti sebelumnya maupun diantarkan langsung terkait dengan transportasi yang sudah terbatas, oleh karena itu untuk pembukaan pelelangan selain Dokumen Hardcopy, kami dapat menerima berupa Softcopy File dari scan hardcopy oleh Peserta Pelelangan yang telah terdaftar, dengan tetap mengirimkan dokumen Hardcopy.

Persyaratan Softcopy File yang dikirimkan antara lain :

1. Softcopy file dalam bentuk folder terkompres/zip file yang wajib diberikan Password, Karena Password merupakan pengganti sampul (apabila password tidak ada/tidak sesuai peserta dinyatakan gugur).

2. Softcopy file diberikan nama dengan Format NAMA PELELANGAN (NOMOR PELELANGAN) tanpa ada Nama perusahaan (Wajib Sebagai Penilaian Untuk Sampul Tanpa Identitas), Contoh Nama File: Thermocouple Bazooka dan TransmitterTip Holder (T2021010364).

3. Softcopy file menjadi lampiran email maksimal ukuran file 10 MB, apabila ukuran file lebih 10 MB agar mengirimkan tautan media Penyimpanan/link Drive (misalnya Google Drive atau yang lainnya) yang dapat diakses dan didownload untuk keperluan pembukaan pelelangan atau One Drive yang diberikan oleh ANTAM (Optional)

4. Pengiriman link drive dan password via Email paling lambat H-1 sebelum jadwal pembukaan pelelangan.

5. Softcopy file atau linknya & Passwordnya + Bukti/Resi Pengiriman dapat dikirimkan via email ke Masriyanto.tasman@antam.com, Vincent.vincent@antam.com, delvi.ardi@antam.com dan di CC kan ke witriyawati@antam.com Subject/Judul Email harus sama dengan nama pelelangan sesuai dengan dokumen lelang.

6. lsi Softcopy File adalah :

a) Dokumen Administrasi Lengkap + Dokumen Teknis Lengkap (1 folder terkompres/zip file) passwordnya dikirimkan H-1 sebelum jadwal pembukaan pelelangan

b) Dokumen penawaran (termasuk rincian harga) dan Bid Bond (1 folder terkompres/zip file), passwordnya dikirimkan apabila sudah ada hasil pemeriksaan dokumen administrasi dan teknis

7. Agar memastikan softcopy file yang terkirim dapat diunduh (download) dan dapat terbuka sesuai dengan passwordnya.

Hardcopy tetap dikirimkan Via Ekspedisi dengan mengambil estimasi waktu penglroman tercepat maksimal, diterima oleh Procurement paling lamb at 1 bulan terhitung dari waktu pembukaan pelelangan.

Bukti pengiriman/Resi pengiriman dokumen Hardcopy Diberikan Nama Sesuai Dokumen Pelelangan harus diemail bersamaan dengan Email Link Softcopy (akan menjadi penilaian, apabila tidak ada bukti pengiriman peserta dinyatakan gugur).

lsi Hardcopy tetap sesuai dengan permintaan dokumen pelelangan (1 sampul) yaitu Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis & Dokumen Harga.

Dan apabila Hardcopy telah tiba sebelum jadwal pembukaan pelelangan maka yang akan di verifikasi dan evaluasi adalah Hardcopy.

Sebelum hasil pelelangan di umumkan, akan dilakukan verifikasi dokumen antara softcopy file dan hardcopy yang telah dikirimkan (apabila ada tidak sesuai antara softcopy file dengan hardcopy maka peserta lelang dinyatakan gugur).

Pomalaa, 16 Februari 2021

Plh.Procurement & Material Management Manager,

Ttd