PT Pertamina (Persero)

PENGUMUMAN PELELANGAN

No : Um- 833/E16400/2019

PT. Pertamina  (Persero) Refiner Unit VI Balongan Akan Melaksanakan Pelelangan Pekerjaan :

Retrofit Elevator RCC 15-A-104

Kualifikasi : Perusahaan Besar (B)

Klasifikasi : Sub Bidang :Instanlisasi lift dan escalator, termasuk perawatannya atau konstruksi pemasangan lift dan tangga berjalan  Dengan persyaratan/ketentuan sebagai berikut :

A. Bagi penyedia barang /jasayang berminat dapat mendaftarkan diri dengan menyerahkan dokumen persyaratan di bawah ini  dan bersedia menunjukkan aslinya (khusus untuk dokumen persyaratan dalam copy) apabila di minta oleh panitia pengadaan. Dokumen persyaratan tersebut meliputi :

1.Asli surat permohonan mengikuti pelelangan ini yang di buat di atas kertas berindentitas perusahaan, bertanggal dan di tandatangani oleh pimpinan/direktur utama /direktur/penerima kuasa bdari pimpinan direktur utama yang namanya tercantum dalam akta anggaran dasar perusahaan dan perusahaannya atau kepala cabang penyedia barang / jasa yang di angkat kantor pusat;

2.Surat keterangan terdaftar (SKT) di PT. Pertamina (PERSERO) yang masih berlaku, khusus untuk penyedia barang / jasa yang telah memiliki skt;

3.Untuk perusahaan yang belum memiliki SKT di PT Pertamina (PERSERO) di lengkapi:

a.Copy surat ijin tempat usaha/surat usaha domilisi perusahaan dari instansi yang berwenang yang masih berlaku;

b. Copy nomor pokok wajib pajak(NPWP);

c.Copy srat pengukuhan pengusaha kena pajak (SPPKP);

d. Copy tanda daftar perusahaan (TDP) yang masih berlaku atau nomor induk berusaha (NIB);

e. Copy surat ijin usaha perdagangan (SIUP) yang masih berlaku atau nomor induk berusaha (NIB);

f. Asli referensi bank;

g. Copy tanda pengenal pengurus;

h. Asli fakta intregritas dengan format yang dapat didownload melalui website https://eproc.Pertamina.com.  Anda ingin menjadi member Pertamina e-prcurement?  Silakan membaca persyaratanya (klik disini) “ sertifikasi calon penyedia barang/jasa “  7 pakta intregritas (contoh download disini, atau dapat di ambil di loket conract office procurement PT. Pertamina (PERSERO) RU VI Balongan;

4.Copy sartifikat badan usaha jasa kontruksi sesuai sub bidang yang di keluarkan oleh Asosiasi perusahaan / profesi  yang masih berlaku;

5. Copy surat ijin usaha jasa kontstruksi (SIUJK) atau perijinan setara yang di keluarkan oleh instansi berwenang berdasarkan undang-undang terkait yang masih berlaku dengan sub bidang yang sesuai;

6. Copy akta pendirian perusahaan, akta perubahan penyesuaian  dengan undang-undang no.40  tahun 2007 tentang perseroan terbatas, dan akta perubahan susunan pengurus perusahaan (DIREKSI KOMISARIS) yang masih berlaku, seluruhnya dilengkapi dengan surat keputusan / pengasahan dari kementrian hukum dan ham untuk PT dan dari pengadilan Negeri untuk CV;

7. Copy neraca perusahaan 1(satu) tahun terakhir yang sudah di audit oleh kantor akuntan publik;

8. Copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir untuk wajib pajak dalam Negeri /but (BADAN USAHA TETAP) berupa surat pemberitahuan tahunan (SPT) dan surat setoran pajak (SSP) pasal 25 dan 29;

9. Copy surat keterang lulus (SKL) contractor safety management system (CSMS)  dengan kategori high risk atau hasil frakulifikasi CSMS dengan kategorihigh risk. Apabila belum memiliki skl CSMS atau hasil prakualifikasi CSMS tersebut, melampirkan dokumen persyaratan untuk prakualifikasi CSMS mengacu pada pedoman CSMS yang berlaku di PT. Pertamina (PERSERO) yang dapat di download melalui website https://eproc.Pertamina.com. “ anda ingin menjadi member Pertamina  e-procuremen? Silakan membaca persyaratannya (klik disini) sertifikasi calon penyedia barang/jasa  download formulir contractor safety management system (CSMS),atau dapat di ambil di loket contract office procurement PT Pertamina (PERSERO)  RU VI Balongan;

10. Brand elevator adalah kone / Otis /Thyssen Kruup Abel /Mitsubishi /Hitachi / Alapon / Toshiba /Schindler dan Bersipat Explosion  proof;

11. Asli surat pernyataan dari brand elevator pada butir 10 di atas yang menyatakan bahwa brand elevator tersebut memiliki lift dengan tipe explosion proof;

12. Untuk perusahaan agen dilengkapi dengan kopi surat keterangan sebagai agen brand elevator pada butir 10 di atas dari kementrian perdagangan yang masih berlaku atau surat perjanjian keagenaan dengan principal/ pabrikan brand elevator pada butir 10 di atas yang masih berlaku. Untuk representative tidak diberlakukan kualifikasi;

13. Untuk perusahaan prinsipal/pabrikan brand elevator pada butir 10 di atas yang mempunyai perwakilan di indinesia (REPRESENTATIVE) dilengkapi dengan copy surat ijin perwakilan dari badan koordinasi penanaman modal (BKPM) atau instansi berwenang yang masih berlaku. Untuk presentative tidak di berlakukan kualifikasi.

14. Untuk perushaan bukan agen atau bukan representative dilengkapi:

- Asli surat pernyataan dokumen dari agen brand elevator pada butir 10 di atas yang akan di tawarkan dengan melampirkan surat keterangan keagenaanya dari kementrian yang masih berlaku atau surat perjanjian keagenaannya yang masih berlaku; atau

- Asli surat pernyataan dukungan dari Principal/Revresentative office untuk brand elevator pada butir 10 di atas yang akan di tawarkan;

15. Memiliki pengalaman pekerjaan di bidang  instalansi lift/elevator atau kontruksi pemasangan lift minimal sebanyak 2 kali  yang di buktikan dengan copy surat perjanjian (kontrak)  atau copy purchase order (PO) dan copy bukti serah terima pekerjaan;

16.Bagi perusaan yang mendaftar dalam pekerjaan ini harus merupakan badan usaha yang berdiri sendiri, artinya bukan merupakan badan usaha yang melakukan konsorsiumatau joint operation dengan badan usaha lain;

17. Menyampaikan asli surat pernyataan di atas materai  yang menyatakan bahwa:

a. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahannya tidak sedang di hentikan ,dan/atau direksi yang berwenang menandatangani kontrak atau kuasanya tidak sedang menjalani hukuman (sanksi) pidana;

b. tidak dalam sengketa dengan Pertamina,anak perusahaan Pertamina dan /atau perusahaan terafiliasi Pertamina;

c. Direksi yang berwenang menandatangani kontrak atau kuasannya belum pernah di hukum berdasarkan keputusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional perusahaan atau profesional perorangan untuk bidang pengadaan barang/jasa;

d. Bahwa dokumen yang di sampaikan dalam peroses pengadaan barang/jasa yang sedang di ikuti adalah benar , dan apabila di kemudian hari pernyataan tersebut tidak benar maka akan di kenakan sanksi sesuai ketentuan yang di atur dalam surat keputusan direksi Pertamina no. 43/C00000/2015-S0 tanggal 08 Oktober 2015,dan/atau perubahannya;

e.Tidak termasuk dalam kelompok yang sedang menjalani sanksi sesuai ketentuan yang di atur dalam surat keputusan direksi Pertamina no.43/C00000/2015-S0 tanggal 08 oktober 2015, dan/atau perubahannya;

f. Tidak memiliki afiliasi dalam pengadaan barang/jasa yang sama,yang di maksud afiliasi yaitu hubungan antara 2(dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1(satu) atau lebih pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota direksi, atau komisaris yang sama.

B.Pendaftaran calon peserta lelang dilaksanakan pada website https://eproc.Pertamina.com pada tanggal 08 juli 2019 s.d 19 juli 2019.

C. Dokumen persyaratan sebagaimana tersebut di atas paling lambat sudah di serahkan pada tanggal 19 juli 2019 jam 16.00 wib melalui loket contract office procurement RU VI Balongan.

D.Penyampaian dokumen persyaratan sebagaimana tersebut du atas harus di lakukan pimpinan perusahaan yang berwenang atau yang mewakili dengan membawa surat kuasa dari pimpinan perusahaan yang berwenang tersebut.

E.Peserta yang akan di undang pelelangan adalah peserta yang terdaftar dan memenuhi syarat sebagai penyedia jasa terseleksi untuk di undang.

F.Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentua sebagaimana tercantum di dalam surat keputusan direksi PT Pertamina (persero) no kPTs-43/C00000/2015-S0 tanggal 08 oktober 2015.

G.Bagi peserta yang di nyatakan lulus prakualifikasi,tempat dan tanggal pengambilan dokumen,rapat penjelasan dan pemasukan / pembukaan penawaran akan di tentukan kemudian.

 

Dikeluarkan Di Balongan

Pada Tanggal 5 Juli 20119

Manager Procurement RU VI

Selaku Ketua Panitia

Pengadaan Jasa RU VI Balongan