PT KAI

Nomor : KM.103/I/4/DO.7-2022 11 Januari 2022
Sifat : Terbuka Untuk Umum

Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Yth.
Para Penyedia Barang dan Jasa
di
Tempat
Perihal : Revisi Pengumuman Pelelangan Terbuka Pascakualifikasi

1. Menunjuk :

a. Nota Dinas Internal Manager Jalan Rel dan Jembatan Daop 7 Madiun No : 1 / KL.213 / I / DO.7 / 2022, tanggal 05 Januari 2022 perihal Surat Perintah Pelaksanaan Pengadaan (SP3),

b. Rencana Kerja dan Syarat – Syarat No : 1 / RKS / PTA / JJ / I / D.7 – 2022, tanggal 06 Januari 2022,

c. Pengumuman Pelelangan Terbuka Pascakualifikasi No : KM.101 / I / 1 / DO.7 - 2022 tanggal 7 Januari 2022 pekerjan : PERBAIKAN GEOMETRI PERLINTASAN DI WILAYAH DAOP 7 MADIUN ,

d. Nota Dinas Internal Manager Jalan Rel dan Jembatan Daop 7 Madiun No : 4 / KL.213 / I / DO.7 / 2022, tanggal 11 Januari 2022 perihal Revisi Kerangka Acuan Kerja Pekerjaan Perbaikan
Geometri Perlintasan Di Wilayah Daop 7 Madiun.

2. Unit Pengadaan Barang dan Jasa Daop 7 Madiun mengundang Penyedia Barang dan/atau Jasa untuk mengikuti pengadaan:

Judul Pengadaan: Perbaikan Geometri Perlintasan di wilayah daop 7 Madiun

Pagu dana: Rp 1.158.798,380,00(Belum termasuk pajak pertambahan nilai)

Terbilang: Satu milyar seratus lima puluh delapan juta tujuh ratus Sembilan puluh delapan ribu tiga ratus delapan puluh rupiah

Lokasi Penyerahan hasil pengadaan: Resor jalan Rel 7.1 Sbo, Resos Jalan Rel 7.2 jg,Resos jalan rel 7.3 Kts, Resos Jalan Rel 7.4 Nj, Resor Jalan Rel 7.5 Bgr, Resor Jalan Rel 7.6 Crb, Resor Jalan Rel 7.7 Mn, Resor 7.8 Mag, Resor Jalan Rel 7.9 Ngw, Resor Jalan Rel 7.10 Wk, Resor Jalan Rel 7.11 Bl, Resor Jalan Rel 7.12 Ta, dan Resor Jalan Rel 7.13 Kd.

3. Syarat – Syarat Peserta Pengadaan:

a. Perusahaan Nasional / Lokal / Badan Usaha Berbadan Hukum Perseroan Terbatas (PT) dengan ketentuan sebagai berikut:

i. Memiliki kualifikasi Nilai Kekayaan Bersih Perusahaan (tidak termasuk tanah dan bangunan) pada saat melakukan pendaftaran adalah > Rp 200.000.000,- s.d Rp 350.000.000 ,- (Lebih dari Dua Ratus Juta rupiah sampai dengan maksimal Tiga Ratus Limah Puluh Juta rupiah) dihitung dari laporan keuangan yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di BPK-RI atau yang memeiliki ijin usaha yang dikeluarkan oleh Kementrian Keuangan / Pejabat yang berwenang sesuai perundangan / ketentuan yang berlaku dengan masa laporan keuangan yang komprehensif 1 (satu) atau 12 (dua belas) bulan terakhir, yaitu tahun 2020 dengan pembanding 1 (satu) tahun sebelumnya yaitu tahun 2019.

ii. Memiliki minimal salah satu klasifikasi bidang usaha sesuai KBLI yang berlaku yang tercantum pada surat izin / sertifikat sah yang dikeluarkan oleh Pejabat berwenang dari Instansi / Lembaga penerbit perijinan / sertifikat tersebut, antara lain sebagai berikut :
1. Kontruksi Jalan dan Jalan Rel (Kode KBLI : 4210)
2. Kontruksi Jalan Rel (Kode KBLI: 42103 )

4. Pelaksanaan proses pengadaan dilakukan secara daring (online) melalui media video conference /

video call menggunakan aplikasi zoom meeting. Untuk dapat mengikuti Pengadaan Barang dan/atau Jasa tersebut di atas, Calon Peserta terlebih dahulu harus :
a. Melakukan pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan,
b. Mengikuti rapat penjelasan administrasi dan teknis(aanwijzing).

5. Tata cara Pendaftaran Calon Peserta :

a. Calon peserta mengirimkan berkas persyaratan pendaftaran yang sudah berbentuk softcopy dengan format .PDF ke alamat email resmi Unit Pengadaan Barang dan Jasa Daop 7 Madiun, yaitu : pbj7mn@gmail.com dan pelelangan7mn@kai.id dengan subject email : “BERKAS PENDAFTARAN_JUDUL PENGADAAN_NAMA PERUSAHAAN” (tanpa tanda petik). Apabila ukuran berkas yang dilampirkan pada email terlalu besar, dapat di compress terlebih dahulu agar tidak terjadi kegagalan proses pengiriman dokumen.

b. Calon Peserta yang telah mengirimkan berkas Persyaratan Pendaftaran melalui email, WAJIB melakukan konfirmasi atas pengiriman berkas tersebut melalui pesan menggunakan aplikasi whatsapp messenger kepada Sekretariat Unit Pengadaan Barang dan Jasa Daop 7 Madiun ke nomor 082-245-407-000 sesaat setelah mengirimkan email dengan format sebagai berikut :

c. Sekretariat Unit Pengadaan Barang dan Jasa Daop 7 Madiun akan mengkonfirmasi atas pengiriman berkas pendaftaran tersebut dan akan memberikan link dan/atau id dan password aplikasi zoom meeting untuk pelaksanaan Pendaftaran Peserta melalui media video conference / video call pada waktu yang telah ditetapkan.

d. Setelah kegiatan pendaftaran berakhir dan Unit Pengadaan Barang dan Jasa telah menyatakan bahwa berkas pendaftaran yang telah dikirimkan LENGKAP dan MEMENUHI SYARAT PENDAFTARAN, maka unit Pengadaan Barang dan Jasa Daop 7 Madiun akan mengirimkan Dokumen Pengadaan melalui email kepada Peserta.

e. Terhadap Calon Peserta yang telah mengimkan berkas Persyaratan Pendaftaran melalui emailnamun TIDAK MELAKUKAN KONFIRMASI kepada Sekretariat Unit Pengadaan Barang dan Jasa Daop 7 Madiun, maka Unit Pengadaan Barang dan Jasa Daop 7 Madiun TIDAK BERTANGGUNG JAWAB atas berkas yang telah dikirm melalui email tersebut dan Calon Peserta dianggapTIDAK MELAKUKAN PENDAFTARAN.

6. Adapun jadwal pelaksanaan pengadaan adalah sebagai berikut:

Pendaftaran dan Pengiriman Dokumen Pengadaan: Kamis, 13 Januari 2022 s/d Jumat, 14 Januari 2022 Pukul 08.00 WIB s/d 16.00 WIB

Batas akhir pengiriman email berkas pendaftaran: Jumat, 14 Jnuari 2022 Pukul 15.00 WIB

Rapat Penjelasan Administrasi dan Teknis:Senin, 17 Januari 2022 Pukul 09.00 WIB

Batas Akhir pengiriman dokumen penawaran: Senin, 24 Januari 2022 Pukul 09.00 WIB

Pembukaan Email penawaran dan dokumen penawaran: Senin, 24 Januari 2022 Pukul 09.10 WIB

7. Persyaratan pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan adalah sebagai berikut :

a. Surat Pernyataan Minat (Format I terlampir),

b. Surat Pernyataan Kekayaan Bersih (Format II terlampir),

c. Neraca Perusahaan tahun 2020 dan tahun 2019 (Format III terlampir),

d. Surat Pernyataan Jumlah Paket Sesaat (Format IV Terlampir),

e. Laporan Hasil Audit Keuangan dari Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di BPK-RI atau yang memeiliki ijin usaha yang dikeluarkan oleh Kementrian Keuangan / Pejabat yang berwenang sesuai perundangan / ketentuan yang berlaku dengan masa laporan keuangan yang komprehensif 1 (satu) atau 12 (dua belas) bulan terakhir, yaitu tahun 2020 dengan pembanding 1 (satu) tahun sebelumnya yaitu tahun 2019,

f. Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan Terakhir (apabila ada) beserta SK Penetapan dari Kementrian Hukum dan Ham Republik Indonesia,

g. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi / Sertifikat Asosiasi Badan Usaha yang sah dan masih berlaku sesuai bidang / sub bidang klasifikasi pada nomor 3. Huruf a, point ii di atas,

h. Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi dan/atau Surat Izin Usaha Perdagangan yang sah dan masih berlaku sesuai bidang / sub bidang klasifikasi pada nomor 3. Huruf a, point ii di atas,

i. Bagi Calon Peserta yang pada saat melakukan Pendaftaran bukan merupakan Pimpinan Perusahaan, maka Pendaftar wajib menyertakan Surat Kuasa bermaterai Rp 10.000,- dari Pimpinan Perusahaan dan Daftar Susunan Pengurus Perusahaan dimana person tersebut tercantum dalam Susunan Pengurus Perusahaan tersebut,

j. Vendor memiliki pengalaman dalam pekerjaan perawatan Jalan Rel di PT Kereta Api Indonesia.

8. Demikian dan atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

PT Kereta Api Indonesia (Persero)
DAOP VII Madiun

ACHMAD KUSNADI