PT KAI

Nomor: KL.213/I/6/BYYK-2022
Sifat: Terbuka Untuk Umum
Lampiran: 1 (satu) Berkas

Yth.
PARA PERUSAHAAN
CALON PESERTA PENGADAAN
di Tempat

Perihal: Pengumuman Pelelangan Terbuka Pasca Kualifikasi

1. Menunjuk Rencana Kerja & Syarat-syarat (RKS) No.01/RKS/LOG/BYYK/I/2022 Tanggal, 06 Januari 2022 ,Unit Pengadaan Barang dan Jasa UPT Balai Yasa Yogyakarta PT Kereta Api Indonesia (Persero) mengundang Calon Peserta Penyedia Barang dan Jasa untuk mengikuti pengadaan:

a. Nama Pengadaan : Pengadaan Suku Cadang Bearing 6204 C3, dll. Kereta Api

b. Pagu Dana : Rp 567.934.500,-
(Lima ratus enam puluh tujuh juta sembilan ratus tiga puluh empat ribu lima ratus rupiah).

2. Syarat Syarat – syarat Peserta Pengadaan Barang dan Jasa :

a. Peserta Pengadaan adalah Perusahaan Lokal/Nasional berbadan usaha yang berbadan hukum Republik Indonesia yaitu sebagai berikut:
1) Pabrikan dalam/luar negeri
2) Pemasok yang memperoleh dukungan langsung dari pabrikan atau melalui kantor cabang/perusahaan terafiliasi pabrikan/agen/distributor atas seijin pabrikan

b. Kualifikasi untuk Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan Kekayaan Bersih perusahaan (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha) >Rp500.000.000,00 s.d Rp5.000.000.000 dihitung dari Laporan Keuangan perusahaan yang komprehensif 1 (satu) tahun terakhir dengan periode tahun sebelumnya (2 periode) yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) full audit yang memiliki ijin usaha yang dikeluarkan dari BPK atau Kementrian Keuangan RI.Kecuali untuk Pabrikan dan Agen Tunggal dapat mengikuti proses pelelangan tanpa terbatasi oleh syarat Kualifikas.

c. Klasifikasi :
– Alat/Peralatan/Suku Cadang Kendaraan Bermotor dan Pengujian (termasuk untuk kereta api, pesawat terbang dan kapal laut)
– Peralatan/Suku Cadang Mekanikal dan Elektrikal

d. Untuk dapat mengikuti pengadaan dimaksud, Peserta tersebut terlebih dahulu harus :
1) Melakukan pendaftaran dan mengambil dokumen pengadaan melalui Daring/online atau datang langsung di Unit Pengadaan Barang dan Jasa UPT Balai Yasa Yogyakarta PT Kereta Api Indonesia (Persero).

2) Mengikuti Rapat Penjelasan (Aanwijzing) baik secara langsung maupun melalui online/daring.

e. Yang dapat mengikuti Proses Pengadaan termasuk Pemberian Penjelasan dan Pembukaan Dokumen Penawaran adalah Pimpinan/Direktur Perusahaan yang berwenang sebagaimana

f. Peserta yang telah mendaftar dan mengambil dokumen pengadaan apabila tidak mengikuti acara Pemberian Penjelasan Aanwijzing (Kantor/Lapangan), maka dianggap setuju dan mengetahui terhadap hal-hal yang ditetapkan dalam Berita Acara Penjelasan dimaksud.

g. Penawaran harga menggunakan mata uang rupiah.

3. Jadwal pelaksanaan pengadaan :

a. Pengumuman: 06 Januari 2021

b. Pendaftaran&Pengambilan Dokumen: 06 Januari s.d 11 Januari 2022

c. Rapat Penjelasan/Aanwijzing: 12 Januari, Pukul 10.00 WIB

d. Penawaran
Penutupan Pemasukan Penawaran : 19 Januari 2022, Pukul 10.00 WIB
Pembukaan Penawaran : 19 Januari 2022, Pukul 10.15 WIB

e. Tempat Pelaksanaan : UPT Balai Yasa Yogyakarta PT Kereta Api Indonesia (Persero) Jl. Koesbini No. 1 Yogyakarta

4. Syarat pengambilan dokumen

a. Dilakukan oleh Pimpinan Perusahaan sebagaimana disebut dalam Akta Notaris tentang Pendirian/Perubahannya Perusahaan atau person yang mendapat kuasa dari Pimpinan Perusahaan, dengan dilampiri Surat Kuasa bermeterai Rp. 10.000,00.

b. Pendaftaran dilakukan secara elektronik melalui email pbj.yk@kai.id cc. pbj.byyk@gmail.com dengan melampirkan dokumen pendukung pendaftaran. Jika tidak memungkinkan dapat melakukan pendaftaran secara manual dengan datang langsung ke unit PBJ UPT Balai Yasa Yogyakarta dengan melengkapi diri dengan Surat Keterangan Hasil Rapid Test/SWAB Test serta tetap mematuhi Protokol Kesehatan Covid-19.

c. Apabila sudah dinyatakan diterima syarat pendaftaran online maka calon peserta harus mengirim hardcopy/fisik dokumen syarat pendaftaran melalui paket/jasa kurir ke alamat Unit Pengadaan Barang dan Jasa UPT Balai Yasa Yogyakarta, PT Kereta Api Indonesia (Persero), Jalan Koesbini Nomor 01 Yogyakarta, paling lambat sebelum tanggal pemasukan dokumen penawaran

d. Calon Peserta Pengadaan wajib menyerahkan :

1) Salinan Akte Pendirian perusahaan dan perubahannya yang terakhir (jika ada) termasuk pengesahannya dari Kemenhum & HAM RI;

2) Neraca perusahaan yang diisi sesuai dengan laporan keuangan perusahaan tahun terakhir full audit yang telah diaudit oleh KAP; (contoh terlampir);

3) Laporan keuangan perusahaan tahun terakhir (per 31-12-2020) full audit yang telah diaudit oleh KAP atau laporan keuangan perusahaan posisi tahun 2019 disertai bukti laporan keuangan tahun 2020 masih dalam proses audit yang diterbitkan oleh KAP;

4) Surat Pernyataan mengenai kekayaan bersih Perusahaan yang sesuai point 2 butir a.2) bermeterai Rp. 10.000,-; (contoh terlampir);

5) Surat Pernyataan minat bermeterai Rp. 10.000,- dan berstempel; (contoh terlampir);

6) Daftar Susunan Pengurus/Struktur Organisasi perusahaan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan berstempel;

7) Salinan Surat Ijin Usaha sebagai berikut :

- Pabrikan : Surat Ijin Usaha Industri (SIUI) yang masih berlaku;

- Agen/Distributor/Distributor Tunggal :Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) dan Surat Tanda Pendaftaran sebagai Agen/Distributor/Distributor Tunggal dari Kementrian Perdagangan RI yang masih berlaku;

- Agen Tunggal : Surat Tanda Pendaftaran sebagai Agen Tunggal dari Kementrian Perdagangan RI yang masih berlaku;

- Pemasok : Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) dan atau Sertifikat Klasifikasi dari Asosiasi perusahaan yang relevan dan masih berlaku.

8) Syarat-syarat lain yang diperlukan.

5. Rapat penjelasan/aanwijzing & Pemasukan/Pembukaan Dokumen Penawaran:

a. Dilaksanakan secara langsung atau dengan menggunakan video Call/Video conference dengan aplikasi “ZOOM”,

b. Bagi peserta yang mengikuti secara langsung harus dilengkapi dengan surat keterangan bebas COVID-19 (PCR Test / Rapid Test Antigen) serta mematuhi protokol kesehatan yang telah ditentukan.

c. Bagi yang mengikuti secara online dan yang mewakili pimpinan perusahaan surat kuasa dikirim 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan rapat penjelasan atau pembukaan dokumen penawaran ke alamat pbj.yk@kai.id cc pbj.byyk@gmail.com.

d. Peserta dapat memasukkan langsung Dokumen Penawaran ke dalam kotak yang telah disediakan, atau dikirim melalui jasa paket/kurir ke alamat : Unit PBJ UPT Balai Yasa Yogyakarta, Jl. Koesbini No 01 Yogyakarta.

PT Kereta Api Indonesia (Persero)
Balai Yasa Yogyakarta

BUDIYANTO
Manager Pengadaan Barang dan Jasa