PT KAI

PENGUMUMAN ULANG PELELANGAN TERBUKA
PASCA KUALIFIKASI

Nomor: 09/KGU-UL/MANUAL/XII/S-2021

1. Menunjuk Pengumuman Pelelangan Terbuka Pasca Kualifikasi Nomor 07/KGU/MANUAL/XII/S-2021 tanggal 15-12-2021 dan Rencana kerja dan Syarat-syarat(RKS) No. RKS/13/PTa/MANUAL/S-2021 tanggal 13-12-2021, Unit Pengadaan barang dan jasa kantor pusat PT.Kreta Api Indonesia(persero) mengundang Calon penyedia barang dan jasa untuk mengikuti:

Pengadaan Seal Cap dan Cartridge Bearing Class Serta Class D Tahun 2022

Pagu Dana USD 3,756,948.54
(Tiga juta tujuh ratus limapuluh enam ribu Sembilan ratus empat puluh delapan dolar Amerika Serikat  koma limapuluh empat sen) Tanpa PPN

Terdapat Hasil sebagai berikut:
a. Sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan terdapat 2(dua) peseta yang mendaftar, maka pengadaan dinyatakan Tidak Memenuhi syarat

b. Sehubungan dengan hal tersebut akan diadakan Penjadwalan Ulang Pelelangan Terbuka Pasca Kualifikasi.

2. Syarat-syarat Peserta Penyedia Barang dan Jasa:

a. Peserta PBJ harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1) Perusahaan berbadan usaha berbadan hukum Republik Indonesia sbb:
a) Agen,Agen Tunggal, Distributor,atau Distributor Tunggal dari pabrikan Seal Cap dan Cartridge Bearding.

b) Pemasok yang memperoleh dukungan langsung dari pabrikan roda untuk kreta api atau melalui kantor cabang/perusahaan terafiliasi pabrikan/agen/distributor atas seijin pabrikan.

2) Perusahaan luar negri Republik Indonesia sbb:

a) Pabrikan seal Cap dan Cartridge Bearing.

b) Bila Pabrikan tidak dapat mengikuti pengadaan ini secara langsung maka dapat menunjuk salah satu dari perusahaan berikut ini:
i) Perusahaan terafiliasi pabrikan yaitu perusahaan berbadan usaha berbadan hukum RI atau perusahaan  luar negri yang mayoritas sahamnnya dimiliki oleh pabrikan,atau dimiliki oleh anak perusahaan pabrikan, atau dimiliki oleh induk perusahaan pabrikan(dibuktikan dengan modal saham yang tercantum dalam akta) dan berwenang untuk menjual dan memberikan layanan purna jual atas produk-produk yang dibuat oleh pabrikan

ii) Perusahaan yang memiliki lisensi dari pabrikan pemilik hak paten untuk menjual dan memberikan layanan purna jual atas produk-produk yang dibuat oleh pabrikan dan didasari oleh suatu perjanjian lisensi yang telah disahkan oleh notaris public di Negara pabrikan

3. Pabrikan yang telah memiliki agen tunggal atau distributor tunggal di wilayah pemasaran Republik Indonesia atau di PT.Kreta Api Indonesia(Persero) tidak diperbolehkan menunjuk perusahaan lain untuk mengikuti pengadaan ini.

a. Kualifikasi untuk Pengadaan barang sesuai dengan Kekayaan bersih perusahaan(tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha)>Rp. 5.000.000,00 dihitung dari laporan keuangan yang komprehensif satu tahaun(12 bulan) terakhir selama 2(dua) periode (minimal tahun 2020 dan Tahun 2019) yang telah diaudit oleh kantor akuntan Publik(KAP)kecuali untuk pabrikan dan agen tunggal dapatmengikuti proses pelelangan tanpa terbatasi oleh syarat kualifikasi.

b. Klasifikasi
- Alat/Peralatan/Suku cadang Kereta Api dan Pengujiannya.
- Industri Bearing Gerbong Kereta
- Industri Bearing, Roda Gigi dan Elemen Penggerak Mesin

c. Untuk dapat mengikuti pengadaan dimaksud, Peserta PBJ pada butir 2.a tersebut terlebih dahulu harus memberikan dokumen-dokumen sebagaiberikut:

1) Daftar Susunan Pengurus Perusahaan/struktur organisasi perusahaan bermaterai Rp 10.000,000(Untuk perusahaan luar negeri dapat menyesuaikan dengan ketentuan di Negara asal) dan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.

2) Neraca keuangan(sesuai lampiran pengumuman)bermaterai Rp 10.000,00(untuk perusahaan luar negri dapat menyesuaikan dengan ketentuan di Negara asal) dan foto copy Laporan Keuangan perusahaan yang komprehensif satu tahun(12 bulan) terakhir dengan periode tahun sebelumnya(2 Periode) minimal Tahun 2020 dan Tahun 2019 yang sudah di Audit oleh KAP yang terdaftar di BPK RI atau memiliki izin dari kementrian keuangan RI dan harus dikeluarkan oleh 1(Satu) badan usaha yang sama dan tidak diperkenakan berasal dari 2(dua) badan usaha yang berbeda.

3. Foto copy akte pendirian perusahaan dan perubahannya(bila ada)

4. Surat Ijin Usaha sebagai berikut:
a) Pabrikan: Surat Ijin usahan industry(SIUI) atau surat ijin usaha yang setara untuk perusahaan luar negeri yang masih berlaku.

b) Perusahaan terafiliasi pabrikan: Surat Ijin usaha perdagangan (SIUP) atau setara untuk perusahaan luar negri yang masih berlaku dan surat keterangan hubungan dagang dari pabrikan.

c) Perusahaan yang memiliki lisensi dari pabrikan: Surat ijin usaha perdagangan(SIUP) atau setara dan perjanjian lisensi dengan pabrikan yang telah disahkan oleh notaris public di Negara pabrikan yang masih berlaku

d) Agen,distributor,atau distributor tunggal; surat ijin usaha Perdagangan(SIUP) dan surat tanda daftar Agen/Distributor dari kementrian Perdagangan RI yang masih berlaku

e) Agen Tunggal: Surat Tanda Daftar Keagenan dari kementrian perdagangan RI yang masih berlaku

f) Pemasok: Surat ijin usaha perdagangan (SIUP) dan atau sertifikat klasifikasi dari asosiasi perusahan yang relevan yang masih berlaku.

5) Surat keterangan alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi dari Peserta PBJ.

d. Dokumen pendaftaran pada pointdi atas dikirimkan melalui email ke alamat pbj.pusat@kai.id atau pbjsarana.pusat@gmail.com.

e. Pendaftaran dan verifikasi dokumen pendfataran dapat dilaksanakan denganmenggunakan video call atau video conference bila diperlukan dimana unit PBJ akan menghubungi dan/atau memberikan tautan(link) kepada calon peserta PBJ.

f. Peserta PBJ yang telah mendaftar danmemenuhi persyratan yang ditentukan dapat memperoleh soft copy dokumen pengadaan yang akan disampikan melalui email peserta PBJ.

g. Pendaftaran dilakukan oleh pimpinan perusahaan sebagaimana disebut dalam akta notaris tentang pendirian/perubahan perusahaan yang bersangkutan, apabila berhalangan harus dilakukan oleh karyawan yang ada di dalam susunan kepengurusan perusahaan tersebut (dibuktikan dengan KTP dan susunan pengurus perusahaan)dan harus mendapat kuasa dari pimpinan perusahaan dengan dilampiri surat kuasa bermaterai Rp 10.000,00(untuk perusahaan luar negri dapat menyesuaikan dengan ketentuan di Negara asal)

3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan:
a. Pengumuman & Pendaftaran:
Tanggal 21 Desember 2021 s.d tanggal 23 Desember 2021 Pukul 09.00 s.d 16.00 WIB(jam kerja).

b. Rapat Penjelasan:
Hari jumat tanggal 24 desember 2021 pukul 10.00 WIB(menggunakan video conference atau video call).

c.Pemasukan Penawaran:
1) ditutup: Hari jumat tanggal 31 desember 2021 pukul 09.45 WIB
2) Dibuka: Hari jumat tanggal 31 desember 2021 Pukul 10.00 WIB(menggunakan video conference atau video call).

4. Atas perhatian dan kerjasamanya,kami ucapkan terima kasih.

VICE PRESIDENT
GOODS AND SERVICES PROCUREMENT

PINTA PRASETYA