PT ANTAM Tbk.,

PENGUMUMAN

Nama Pelelangan : Pengadaan Besi Metal untuk Kontrak selama 1 Tahun

Nomor Pelelangan : T2020100240-1

Sesuai Nota dinas Nomor 421/SC/92/2020 dari Senior Vice President (SVP) Supplay Chain Management perihal Penjelasan dan pembukaan pelelangan, Terkait situasi Pandemi Covid-19 yang dapat mempengaruhi pengiriman dokumen Hardcopy baik melalui Jasa ekspedisi yang waktunya tidak dapat diestimasi seperti sebelumnya maupun diantarkan langsung terkait dengan transportasi yang sudah terbatas, oleh karena itu untuk pembukaan pelelangan selain Dokumen Hardcopy, kami dapat menerima berupa Softcopy File dari scan hardcopy oleh Peserta Pelelangan yang telah terdaftar, dengan tetap mengirimkan dokumen Hardcopy.

Persyaratan Softcopy File yang dikirimkan antara lain :

1. Softcopy file dalam bentuk folder terkompres/zip file, Password tidak wajib digunakan.

2. Softcopy file diberikan nama dengan Format NAMA PELELANGAN (NOMOR PELELANGAN) tanpa ada Nama perusahaan (Wajib Sebagai Penilaian Untuk Sampul Tanpa Identitas),

Contoh Nama File : Pengadaan Besi Metal untuk Kontrak selama 1 Tahun (T2020100240-1)

3. Softcopy file menjadi lampiran email maksimal ukuran file 10 MB, apabila ukuran file lebih 10 MB agar mengirimkan tautan media Penyimpanan/Link Drive (misalnya Google Drive atau yang lainnya) yang dapat diakses dan didownload untuk keperluan pembukaan pelelangan.

4. Pengiriman link drive via Email paling sebelum jadwal pembukaan pelelangan di sistim.

5. Softcopy file/link Drivenya + Bukti/Resi Pengiriman dapat dikirimkan ke Tim lelang dengan email : masriyanto.tasman@antam.com , vincent.vincent@antam.com Bukti pengiriman email ke tim lelang dapat di capture/screenshoot dan di Email ke Acong@antam.com Subject/Judul Email harus sama dengan nama pelelangan sesuai dengan dokumen lelang.

6. Isi Softcopy File sesuai aturan pelelangan dengan 2 sampul adalah :

- Dokumen Administrasi Lengkap + Dokumen Teknis Lengkap (1 folder terkompres/zip file)

- Dokumen penawaran (termasuk rincian harga) dan Bid Bond (1 folder terkompres/zip file)

7. Agar memastikan softcopy file yang terkirim dapat diunduh (download) dan dapat terbuka, serta memastikan link drive tidak disetting private atau read only.

Hardcopy tetap dikirimkan Via Ekspedisi dengan mengambil estimasi waktu pengiriman tercepat maksimal, diterima oleh Procurement paling lambat 1 bulan terhitung dari waktu pembukaan pelelangan.

Bukti pengiriman/Resi pengiriman dokumen Hardcopy Diberikan Nama Sesuai Dokumen Pelelangan harus diemail bersamaan dengan Email Link Softcopy (akan menjadi penilaian, apabila tidak ada bukti pengiriman peserta dinyatakan gugur).

Isi Hardcopy tetap sesuai dengan permintaan dokumen pelelangan yaitu sesuai aturan pelelangan dengan 2 sampul yaitu Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, Dokumen Harga.

Dan apabila Hardcopy telah tiba sebelum jadwal pembukaan pelelangan maka yang akan di verifikasi dan evaluasi adalah Hardcopy.

Sebelum hasil pelelangan di umumkan, akan dilakukan verifikasi dokumen antara softcopy file dan hardcopy yang telah dikirimkan (apabila ada tidak sesuai antara softcopy file dengan hardcopy maka peserta lelang dinyatakan gugur).

Pomalaa, 12 Januari 2021

Procurement & Material Management