PT Pertamina EP

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI

PT Pertamina EP ("Perusahaan") mengundang perusahaan-perusahaan yang mampu dan berminat untuk berpartisipasi dalam proses prakualifikasi sebagai berikut:

I. INFORMASI

Nomor Tender : GA10040548A

Judul Tender : Frame Contract Stud Bolt untuk Kebutuhan Operasional Selama 2 (Dua) Tahun, di Wilayah Kerja Zona 4

Nama Perusahaan : PT Pertamina EP             

Alamat Perusahaan : Jl. Jend. Sudirman No. 3 Prabumulih 31121

Jenis Pengadaan : Barang APDN Wajib

Ringkasan Lingkup Kerja atau Spesifikasi Barang : Pemenuhan Stud Bolt untuk Operasional Zona 4 dengan sistem Call of Order untuk Jangka Waktu Selama 2 Tahun

Golongan Usaha : Pabrikan dalam negeri/Konsorsium antar pabrikan dalam negeri/Agen/Sub Agen/Distributor/Sub Distributor/Penyedia barang yang ditunjuk pabrikan dalam negeri;

Status Perusahaan : (1) Pabrikan Dalam Negeri dengan status Perusahaan Dalam Negeri (PDN) atau Perusahaan Nasional (PN); (2) Agen/Sub Agen/Distributor/Sub Distributor/Penyedia Barang yang ditunjuk Pabrikan Dalam Negeri dengan status Perusahaan Dalam Negeri (PDN); (3) Konsorsium Pabrikan Dalam Negeri dengan Pabrikan Dalam Negeri; atau (4) Konsorsium Pabrikan Dalam Negeri dengan Agen/Sub Agen/Distributor/Sub Distributor/Penyedia Barang yang ditunjuk Pabrikan Dalam Negeri dengan status Perusahaan Dalam Negeri (PDN);

Bidang & Sub Bidang Usaha : INDUSTRI PAKU, MUR DAN BAUT

Batasan Minimal TKDN : 25% (Dua Puluh Lima Persen)

Risiko Pekerjaan : Rendah

Domisili Calon Peserta Tender: Tidak ditentukan

Kategori Barang : Barang APDN Wajib

II. PENYERAHAN DOKUMEN PERSYARATAN PENGAMBILAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

Tanggal : 30 Agustus 2024 s/d 04 September 2024

Waktu : s/d Pukul 15:00 WIB

III. DOKUMEN PERSYARATAN PENGAMBILAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

Calon Peserta Tender yang berminat mengikuti proses Prakualifikasi ini wajib menyerahkan dokumen berikut untuk mengambil Dokumen Prakualifikasi :

1. Surat Pernyataan keinginan untuk berpartisipasi dan menyanggupi untuk mencapai batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan di atas, sebagaimana format terlampir;

2. Salinan Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari Sistem Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) SKK Migas;

3. Dokumen yang Membuktikan Status Perusahaan Dalam Negeri

• SKUP Migas, untuk Tender kegiatan Usaha Penunjang Minyak dan Gas Bumi; atau
• Surat pernyataan yang dilengkapi dengan dokumen profil kepemilikan perusahaan dan data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian atau unduh (search atau download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU Online) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan HAM, untuk Tender selain kegiatan Usaha Penunjang Minyak dan Gas Bumi.

4. Dokumen yang Membuktikan Pabrikan atau Agen/Sub Agen/Distributor/Sub Distributor :

1. Bagi peserta tender yang berstatus Pabrikan Dalam negeri untuk Produk Stud Bolt wajib melampirkan IUI (Izin Usaha Industri) / IUT (Izin Usaha Tetap) /TDI (Tanda Daftar Indsutri) / SKUP Migas

2. Bagi peserta tender yang berstatus Agen/Sub Agen/Distributor/Sub Distributor dari pabrikan dalam negeri untuk produk Stud Bolt wajib melampirkan STP dari Kementerian Perdagangan yang masih berlaku dilengkapi IUI (Izin Usaha Industri) / IUT (Izin Usaha Tetap) / TDI (Tanda Daftar Industri) / SKUP Migas dari Pabrikan Dalam Negeri

5. Melampirkan Persyaratan Pembuktian Nilai TKDN minimal 25% (Dua Puluh Lima Persen) – Terdaftar pada Daftar Investasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi perindustrian yang dibuktikan dengan Sertfikat Tingkat Kandungan Dalam Negeri (TKDN) untuk Produk Stud Bolt yang diterbitkan Kementerian Perindustrian yang masih berlaku.

Dokumen persyaratan di atas dikirimkan dalam bentuk *.zip/.rar dengan nama file <Nama Perusahaan> (yang berisi file dalam *.pdf berwarna), melalui PEP Drive, link: https://drive.pep.pertamina.com/s/ji5JEFAX9KxpkKx,  password: GA10040548A Bukti upload agar dikirim ke alamat email haris.romadhan@pertamina.com; firmansyah1@pertamina.com; dengan subyek email: [Pendaftaran Pengambilan Dokumen Persyaratan Prakualifikasi - Tender No. <Nomor Tender>, <Judul Tender> ] pada jadwal sebagaimana Bagian II di atas. Calon Peserta Tender wajib memastikan bahwa telah menerima email notifikasi dari Perusahaan sebagai bukti dokumen persyaratan Calon Peserta Tender telah diterima oleh Perusahaan.

Dokumen Prakualifikasi dalam bentuk .pdf akan diberikan kepada Calon Peserta Tender yang memenuhi persyaratan tersebut di atas melalui aplikasi SMART by GEP (https://smart.gep,com) atau media lain sebagaimana ditentukan oleh Perusahaan. Rincian lebih lanjut terkait proses Prakualifikasi akan diinformasikan dalam Dokumen Prakualifikasi.

IV. LAIN – LAIN

1. Proses ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor: PTK-007/SKKIA0000/2023/S9 (Revisi 05) dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor: EDR-0143/SKKIH0000/2023/S0 beserta perubahannya

2. Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender selanjutnya.

3. Pengambilan Dokumen Prakualifikasi diluar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima.

4. Dengan ini Perusahaan kembali menegaskan bahwa Calon Peserta Tender dilarang memberikan gratifikasi dalam bentuk apapun kepada personil Perusahaan, dan untuk segera melaporkan jika ada personil Perusahaan yang memaksa atau meminta Gratifikasi dalam bentuk apapun kepada Calon Peserta Tender. Calon Peserta Tender dapat melaporkan melalui website WBS (Whistle Blowing System) Pertamina pada https://pertaminaclean.tipoffs.info/ atau email ke pertaminaclean@tipoffs.com.sg.

Prabumulih, 29 Agustus 2024

Akhmad Taftazani

Ketua Pengelola Pengadaan