PT Pertamina Maintenance & Construction; 10 Positions; 1 of 2 ads

PT Pertamina Maintenance & Construction adalah anak perusahaan BUMN yang memiliki ruang lingkup bisnis untuk mengakomodasi dan mensinergikan pengalaman pada manajemen Kilang Minyak dan Gas, meliputi layanan EPC (Engineering Procurement Construction), Commissioning & Startup, Operation & Maintenance, Plant Services, Consulting & Manpower Services.

Saat ini PT Pertamina Maintenance & Construction membuka kesempatan berkarir sebagai berikut:

1. SCM Administration

(Email Subject: SCM Administration)

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pendidikan minimum D3.

b Pengalaman bekerja di bidang administrasi minimal 1 (satu) tahun.

c Memiliki pemahaman menggunakan Microsoft Office.

d Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik diperlukan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.

e Dapat menjaga kerahasiaan, dapat diandalkan dan cepat belajar.

Bertanggung jawab untuk :

a Mengelola korespondensi (masuk dan keluar)

b Mengelola manajemen arsip di fungsi SCM.

2. Junior Analyst Reporting and Performance

(Email Subject: Junior Analyst Reporting and Performance)

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pengalaman di bidang Supply Chain Management minimal 1 (satu) tahun.

b Memiliki pemahaman mengenai Standarisasi STK.

c Memiliki pemahaman tentang system Pengadaan seperti: MY SAP, SMART GEP, dan UCAN.

d Memiliki pemahaman menggunakan Microsoft Office.

e Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik diperlukan untuk berinteraksi dengan   berbagai pihak.

f Memiliki kemampuan berbahasa asing (minimum: Bahasa.Inggris).

g Dapat menjaga kerahasiaan, dapat diandalkan dan cepat belajar.

Bertanggung jawab untuk:

a Mengelola kebijakan standar kerja, prosedur kerja dan kepatuhan proses bisnis fungsi SCM (Supply Chain Management).

b Mengadakan pelatihan/training penggunaan system MY SAP, SMART GEP, UCAN dan sosialisasi Pedoman, STK kepada internal perusahaan (Customer Day).

c Memonitor database manajemen arsip untuk memenuhi aspek compliance dan governance.

d Menyusun laporan mingguan, bulanan dan tahunan dari kegiatan SCM yang melingkupi   monitoring dan KPI SCM.

3. Junior Analyst Procurement

(Email Subject: Junior Analyst Procurement)

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pendidikan minimum S1.

b Pengalaman di bidang Supply Chain Management (SCM) minimal 1 tahun, diutamakan di bidang Procurement

c Memiliki pemahaman konsep dasar Pengadaan Barang/Jasa.

d Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.

Bertanggung jawab untuk:

 Sebagai buyer untuk aplikasi Pasar Digital (PADI) UMKM untuk pengadaan dengan nilai dibawah Rp. 100 juta.

4. Junior Analyst Overseas Procurement

(Email Subject: Junior Analyst Overseas Procurement)

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pendidikan minimum S1.

b Pengalaman di bidang Supply Chain Management (SCM) minimal 1 tahun, diutamakan di   bidang Procurement

c Memiliki pemahaman konsep dasar Pengadaan Barang/Jasa.

d Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.

 Bertanggung jawab untuk:

a Bertanggungjawab untuk membantu proses pengadaan barang/jasa sampai penerbitan Purchase Order (PO) untuk barang atau Work Order (WO) untuk jasa.

b Melakukan penjadwalan rapat-rapat perencanaan pengadaan, pengadaan, proses penyelesaian kontrak dan proses klaim sesuai arahan.

c Menyusun draf undangan pengadaan tender, dokumen pengadaan, berita acara, notulen   rapat, kontrak dan lainnya yang terkait.

d Administrasi dokumen proses pengadaan, kontrak dan jaminan pelaksanaan.

e Menyusun draf laporan bulanan proses pengadaan.

5. Junior Analyst Strategic Procurement

(Email Subject: Junior Analyst Strategic Procurement)

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pendidikan minimum S1 dan diutamakan jurusan Teknik, Manajemen, Hukum atau Ekonomi.

b Pengalaman kerja di industri Perminyakan minimal 1 tahun, diutamakan di bidang Analyst Procurement atau SCM Staff Procurement.

c Memiliki pemahaman yang baik terhadap proses Procurement dan Strategic Planning di industri migas.

d Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.

Bertanggung jawab untuk:

a Membantu Senior Analyst dalam pengelolaan dan monitoring progress Procurement List   setiap bulan dan membuat analisa berdasarkan progress realisasi Procurement List.

b Membantu Senior Analyst dalam menyusun kebutuhan barang dan jasa rutin bersama dengan user terkait.

c Mengumpulkan data kontrak aktif dan progress realisasi spending kontrak aktif.

d Melakukan analisa realisasi anggaran SCM setiap bulan bersama Senior Analyst.

e Membantu dalam administrasi untuk penyusunan Procurement List dan realisasi Procurement List terhadap strategi tender.

f Melakukan perbandingan kontrak sejenis dengan anak Perusahaan lainnya dalam   lingkungan Subholding Upstream.

6. Junior Analyst General Services

(Email Subject: Junior Analyst General Services)

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pendidikan minimum S1 dengan pengalaman di bidang Logistik dan General Service minimal 5 tahun, diutamakan di operasional; atau S2 dengan pengalaman di bidang Logistik dan General Service minimal 3 tahun.

b Berpengalaman bekerja di industri migas minimal 2 tahun.

c Memiliki pemahaman yang baik terhadap proses Logistik dan General Service di industri migas.

d Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.

e Memiliki ketrampilan dalam berkoordinasi dengan stakeholder internal maupun eksternal.

f Melakukan kontrol dan pemantauan operasional layanan logistik dan general services,   termasuk invoice handling

g Melakukan penjadwalan rapat-rapat koordinasi dengan stakeholder internal (fungsi lain) dan eksternal.

h Menyusun laporan mingguan / bulanan aktifitas logistik dan general services dalam Service Level Agreement (SLA) serta cost saving.

i Melakukan proses Pengadaan barang/jasa maupun Amandemen kontrak sesuai aturan   yang berlaku.

j Melaksanakan kebijakan dan pengelolaan aspek HSSE, termasuk CSMS, SIKA, PEKA, CLSR, dan HSSE participation/objective.

7. Contract Engineer (Pre-Tender)

(Email Subject: Contract Engineer (Pre-Tender))

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Memahami proses pengadaan di industry minyak dan gas, pertambangan lainnya atau pemerintah.

b Mempunyai pengalaman dalam penyusunan scope of work (SOW) dan owner’s estimate  (OE)

c Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.

d Memiliki ketrampilan dalam berkoordinasi dengan stakeholder internal maupun eksternal

Bertanggung jawab untuk:

a Menyusun strategi pengadaan dan dokumen permintaan pengadaan/Amandemen.

b Administrasi sesuai manajemen arsip untuk dokumen permintaan pengadaan dan   contract management.

c Melakukan penjadwalan rapat-rapat perencanaan tender, kick-off meeting dan post-  contract management.

d Menyusun laporan bulanan proses pengadaan dalam Service Level Agreement (SLA) serta cost saving.

e Melakukan proses Amandemen dengan seluruh fungsi terkait sesuai aturan yang berlaku.

8. Overseas SCM Specialist

(Email Subject: Overseas SCM Specialist)

Lokasi Penempatan: Project Base (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pendidikan S-1 dengan minimal pengalaman 5 tahun atau S-2 dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun di SCM Industri Migas

b Kemampuan berkomunikasi (lisan & tulisan) dalam Bahasa Inggris secara aktif

c Persyaratan Khusus:

 - Procurement Process in Oil & Gas Industry (PTK 007 atau International Procurement Process).

Deskripsi Pekerjaan:

a Mengelola dan memonitor seluruh kebutuhan strategis, taktis dan operasional terkait kegiatan SCM Business Partner antara lain seperti:

b Menganalisis dan merekomendasikan strategi pengadaan barang dan jasa

c Mendukung penyusunan dan analisa Service Level Agreement (SLA) pengadaan dan   parameter logistics AP PIEP

d Membuat analisa permintaan, penyusunan dan finalisasi barang dan jasa  serta daftar perkiraan pengadaan AP (Procurement List AP) dengan mengutamakan perencanaan kebutuhan barang & jasa melalui kontrak sinergi Pertamina

e Melakukan analisa serta dapat melakukan pembaharuan informasi ketersediaan supplier, vendor dan kontraktor (Penyedia Barang/Jasa)

f Melakukan analisa pola supply, menilai kinerja supply chain dan management asset   termasuk market intelligent, serta menyusun rencana perbaikan kinerja

g Melakukan koordinasi inter dan antar fungsi dalam pembuatan STK terkait dengan kegiatan di dalam Business Partner

9. Contract Analyst

(Email Subject: Contract Analyst)

Lokasi Penempatan: Project Base (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pengalaman di bidang Procurement/Contract minimal 3 tahun.

b Berpengalaman bekerja di industri migas minimal 2 tahun.

c Memiliki pemahaman yang baik terhadap proses Procurement dan contract management di industri migas.

d emampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.

e Memiliki ketrampilan dalam negosiasi.

Deskripsi Pekerjaan:

a Bertanggungjawab dalam pengelolaan proses pengadaan, sejak strategi pengadaan sampai pengadaan pembuatan PO/Kontrak dan proses Amandemen Kontrak sesuai dengan aturan aturan yang berlaku, termasuk hal berikut:

b Menyusun undangan pengadaan tender, dokumen tender, berita acara tender, notulen rapat, kontrak dan lainnya yang terkait.

c Administrasi sesuai manajemen arsip untuk dokumen proses tender, kontrak dan jaminan    pelaksanaan.

d Melakukan penjadwalan rapat-rapat perencanaan dan proses tender sampai proses penyelesaian serta persetujuan kontrak.

e Menyusun laporan bulanan proses pengadaan dalam Service Level Agreement (SLA) serta cost saving.

f Melakukan proses Amandemen dengan seluruh fungsi terkait sesuai aturan yang berlaku.

10. SCM System & Assurance

(Email Subject: SCM System & Assurance)

Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)

Hiring Category: Kontrak Proyek

Kualifikasi:

a Pendidikan minimum S1.

b Minimum 5 tahun pengalaman sejenis untuk S1, atau 3 tahun untuk S2.

c Paham dengan baik tentang proses dan regulasi Pengadaan Barang/Jasa.

d Paham dalam mengembangkan dan menyusun Standarisasi STK.

e Memiliki pengalaman dalam mengembangkan system ERP seperti; MY SAP, SMART GEP, dan UCAN.

f Paham dalam mengoperasikan Microsoft Office.

g Mampu berbahasa Asing.

h Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik diperlukan untuk berinteraksi dengan   berbagai pihak.

i Dapat menjaga kerahasiaan, dapat diandalkan dan cepat belajar.

Bertanggungjawab:

a Mengevaluasi kebutuhan pelatihan/training penggunaan system MY SAP, SMART GEP, UCAN.

b Mengevaluasi, memonitor dan mengelola system ERP (Enterprise Resource Planning) dan non ERP terkait proses pengadaan dan manajemen kontrak yang mendukung kegiatan SCM.

c Monitoring proses tender dan non tender termasuk reporting yang dilakukan baik melalui aplikasi Digital Procurement maupun manual.

d Merencanakan dan memonitor pengelolaan Risk Management, termasuk evaluasi dan realisasi mitigasi resiko Pengadaan.

e Merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan aspek compliance   Pengadaan, termasuk Good Corporate Governance dan audit.

f Jika diperlukan oleh Perusahaan, mampu melakukan proses tender sebagaimana yang      ditugaskan.

Berkas lamaran dikirim ke:

pertamc.recruitment@pertamina.com dengan format email: Email Subject_Nama Anda

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses ke tahap selanjutnya.